A Importância da Organização e do Planejamento na Gestão Empresarial

Depois de discutir diversos tipos de planejamento, como o estratégico, tático, operacional, financeiro e tributário, além do planejamento sucessório, Vitor Stankevicius, auditor e perito contador, ressalta a importância do controle, destacando a necessidade de verificar se as ações estão sendo realizadas conforme o planejado, permitindo a correção de erros e garantindo que os objetivos definidos inicialmente sejam alcançados. Desta vez, o foco está na segunda função essencial da administração: a organização. É nesse momento que o planejamento elaborado anteriormente é posto em prática. Para isso, é necessário reunir os recursos humanos, materiais e tecnológicos, de modo a executar as ações previstas. Uma parte fundamental desse processo organizacional é o descarte de documentos, especialmente no âmbito administrativo. Antes de se desfazer de qualquer documento físico, é crucial verificar se ele já foi digitalizado ou se ainda possui valor jurídico, fiscal, contábil ou relacionado ao departamento pessoal. Ao lidar com arquivos inativos, é preciso agir com muita cautela. Documentos da área jurídica, contábil, tributária e de recursos humanos, por exemplo, podem ter prazos prescricionais que precisam ser respeitados. Por isso, é recomendado que o empresário consulte seu contador ou contabilista antes de realizar qualquer descarte. Esses profissionais poderão fornecer uma lista atualizada dos prazos de guarda para cada tipo de documento, garantindo que a organização seja feita de forma segura e eficiente.

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